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Informativa privacy per contratti

Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 Regolamento UE 2016/679 -GDPR) contratti.

La CETOC HOLDING S.P.A. tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la necessaria protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali riguardanti persone fisiche oggetto di trattamento, La CETOC HOLDING S.P.A. informa di quanto segue:

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la CETOC HOLDING S.P.A., con sede legale in via della Bufalotta n° 374, 00139 Roma (RM).

  1. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sono raccolti in funzione e per le finalità delle seguenti procedure:

  1. formalizzazione dei contratti
  2. espletamento delle attività amministrative
  3. attivazione di eventuali garanzie

I dati personali sono oggetto di trattamento per le suddette finalità.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumenti e mezzi cartacei, informatici e telematici idonei, adottando misure di sicurezza tecniche e amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.

  1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  1. necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, ovvero ai fini dell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
  2. necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR); ad esempio, adempimento di obblighi di legge, regolamento o contratto, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
  1. necessità del trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; in particolare per la gestione della procedura ad evidenza pubblica finalizzata alla selezione del contraente (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).

 

  1. Dati oggetto di trattamento

Dati personali di persone fisiche oggetto di trattamento sono: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza / indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono. Non sono oggetto di trattamento le particolari categorie di dati personali di cui all’art. 9 par. 1 GDPR.

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono comunicati, senza necessità di consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti:

  1. ai soggetti nominati dalla CETOC HOLDING S.P.A. quali Responsabili in quanto fornitori dei servizi.
  2. Ai consulenti fiscali (ove necessario);
  3. Alle autorità preposte alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa;
  4. All’autorità giudiziaria o polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
  5. Ad ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato italiano.

I soggetti indicati da sub B) a sub F) tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento, e, qualora necessaria, forniranno autonoma informativa ai sensi del GDPR.

  1. Trasferimento dei dati

La CETOC HOLDING S.P.A. non trasferirà i dati personali in Stati terzi non appartenenti all’Unione europea.

  1. Periodo di conservazione dei dati

La CETOC HOLDING S.P.A. conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti.

I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:

  1. durata del rapporto contrattuale;
  2. obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito fiscale
  3. e tributario;
  4. necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti della CETOC HOLDING S.P.A.;
  5. previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.

In generale i dati personali sono conservati per tutta la durata del contratto e per i successivi dieci anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale.

I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti della CETOC HOLDING S.P.A.; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato dispone dei diritti specificati negli articoli da 15 a 22 del GDPR, di seguito indicati:

  1. diritto di accesso ai dati personali - art. 15 GDPR
  2. diritto alla rettifica - art. 16 GDPR
  3. diritto di limitazione di trattamento - art. 18 GDPR
  4. diritto alla portabilità dei dati - art. 20 GDPR
  5. diritto di opposizione - art. 21 GDPR

L'interessato può esercitare questi diritti inviando una richiesta alla mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

Nell'oggetto l’interessato dovrà specificare il diritto che si intende esercitare, per quale finalità sa o si suppone che i suoi dati siano stati raccolti dalla CETOC HOLDING S.P.A. e dovrà allegare un proprio documento di identità.

  1. Diritto di reclamo

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy è raggiungibile sul sito www.garanteprivacy.it 

  1. Fonte di provenienza dei dati

I dati personali sono conferiti dall’interessato. 

  1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è dovuto ai fini della stipula, gestione ed esecuzione del contratto. Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà la stipula, la gestione ed esecuzione del contratto, l’adempimento degli obblighi normativi.

  1. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato

La CETOC HOLDING S.P.A. non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.